OGÓLNA INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ŚRODOWISKOWYM DOMU SAMOPOMOCY w LIDZBARKU

 

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH:

Środowiskowy Dom Samopomocy w Lidzbarku, ul. Jeleńska 26, 13-230 Lidzbark, e-mail: sekretariat@sdslidzbark.pl,  telefon: 23 696 15 06 (dalej: Administrator)

CEL, PODSTAWA PRAWNA i CZAS PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH:

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

1. Prowadzenie dokumentacji związanej z korzystaniem z usług Środowiskowego Domu Samopomocy:

W przypadku spełnienia obowiązku prawnego Administratora, jakim jest zorganizowanie zajęć oraz pobytu dla Uczestników oraz prowadzenia niezbędnej dokumentacji z tym związanej, ich dane w zakresie: imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, PESEL, adres zamieszkania i nr telefonu oraz dane ich opiekunów prawnych, w zakresie: imienia i nazwiska, adresu zamieszkania i nr telefonu, przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z przepisami Rozporządzenia w sprawie środowiskowych domów samopomocy. Dane dotyczące stanu zdrowia w zakresie niezbędnym z punktu widzenia organizacji i funkcjonowania Środowiskowego Domu Samopomocy przetwarzane są na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b RODO.

Podanie danych osobowych w wyżej wymienionych przypadkach jest obowiązkowe, a ich niepodanie uniemożliwi korzystanie z usług Środowiskowego Domu Samopomocy. Dane będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa.

2. Publikacji danych osobowych w przestrzeni publicznej:

W przypadku publikacji imienia i nazwiska oraz wizerunku i głosu w przestrzeni publicznej, w tym na stronach i serwisach internetowych (w tym Facebook) dane osobowe przetwarzane są zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO na podstawie udzielonej zgody. Podanie danych w powyższych przypadkach jest dobrowolne. W tym zakresie dane będą przetwarzane do momentu ich usunięcia lub do czasu wycofania zgody.

3. Prowadzenia korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej poprzez e-mail

W przypadku gdy Administrator otrzymuje od swoich Klientów korespondencję za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub poczty elektronicznej, dane w niej zawarte przetwarzane są w celu realizacji zawartej umowy.

Dane z korespondencji, która nie wynika z zawartych umów, przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytania lub przedstawienia oferty. W tym wypadku prowadzenie korespondencji jest prawnie uzasadnionym interesem Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Korespondencję przechowywana jest przez okres niezbędny do zapewnienia jej ciągłości, jednak nie dłużej niż 6 lat.

 

4. Umieszczania informacji na publicznych kontach na portalu społecznościowym Facebook

Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest prowadzenie konta na portalu społecznościowym Facebook: https://pl-pl.facebook.com/sdslidzbark/

W przypadku korzystania z tego serwisu, umieszczania na nim postów i komentarzy, dane osobowe będą przekazywane do Stanów Zjednoczonych na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Dane osobowe umieszczane na profilu Facebook będą dostępne wszystkim użytkownikom odwiedzającym profil społecznościowy Administratora.

 

5. Zawierania umów cywilnoprawnych:

W przypadku zawierania umów cywilnoprawnych dane osobowe przetwarzane będą w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz następnie w celu jej wykonania i rozliczenia, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Podanie żądanych danych osobowych jest niezbędne do prawidłowej realizacji umów. Zgromadzone dane przetwarzane będą przez okres niezbędny do wykonania umowy lub do czasu wygaśnięcia roszczeń z jej tytułu, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.

 

6. Prowadzenia księgowości

W ramach czynności związanych z rozliczaniem faktur lub innych dowodów księgowych oraz zawartych umów podstawą przetwarzania danych osobowych jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, czyli zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Podanie danych w tych przypadkach jest obowiązkowe. Dane będą przetwarzane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności dotyczących prawa podatkowego.

 

 

 

INFORMACJA O ODBIORCACH DANYCH OSOBOWYCH:

Przetwarzane przez Administratora dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom realizującym zadania na jego rzecz, takim jak:

• dostawcy oprogramowania wyłącznie w celu zapewnienia ich sprawnego działania z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych i poufności ich przetwarzania,
• operatorzy pocztowi w celu zapewnienia korespondencji,
• banki w celu realizacji przelewów,
• Centrum Usług Wspólnych – w zakresie prowadzonej księgowości,
• podmioty publiczne w ramach zawartych porozumień i umów oraz w zakresie obowiązujących przepisów prawa.

PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA:

1. Prawo wglądu do swoich danych osobowych, poprawiania ich treści, a także żądania ograniczenia ich przetwarzania, w każdym przypadku.
2. Prawo żądania usunięcia przetwarzanych danych osobowych w przypadkach, w których przetwarzanie nie jest obowiązkiem prawnym nałożonym na administratora.
3. Prawo przenoszenia danych, które są przetwarzane w systemach informatycznych na podstawie udzielonej zgody lub na podstawie zawartej umowy.
4. Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania realizowanego w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.
5. Prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych

W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody Administrator informuje, że udzieloną zgodę można wycofać:

1. wysyłając na adres: sekretariat@sdslidzbark.pl wiadomość e-mail z takim żądaniem,
2. osobiście w siedzibie .

Wycofanie zgody może być złożone wyłącznie przez właściciela danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na  zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Administrator zastrzega sobie prawo weryfikacji tożsamości osoby wycofującej zgodę w celu zapewnienia prawidłowej realizacji uprawnień.

KONTAKT Z INSPEKTOREM OCHRONY DANYCH:

Administrator w celu prawidłowego gromadzenia i przetwarzania danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawach związanych z ochroną danych osobowych i sposobami ich przetwarzania mailowo na adres iod.sds.lidzbark@edpo.pl lub pocztą tradycyjną na adres Administratora.

*Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

---

 

Klauzula informacyjna dla e-Doręczeń i ePUAP

Administratorem danych osobowych przetwarzanych z wykorzystaniem systemu e-Doręczeń oraz ePUAP jest

Środowiskowy Dom Samopomocy, ul. Jeleńska 26, 13-230 Lidzbark, e-mail: sekretariat@sdslidzbark.pl, tel. 236961506 dalej Administrator

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się na adres iod.sds.lidzbark@edpo.pl

CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA:

1. Dane przesłane z wykorzystaniem usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej oraz przesyłane z wykorzystaniem profilu zaufanego ePUAP przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 li.t c RODO w związku z realizacją obowiązków nałożonych przepisami prawa, w szczególności: ustawą z o doręczeniach elektronicznych i ustawą o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
2. W zależności od treści prowadzonej korespondencji oraz konieczności przetwarzania danych osobowych w jej zakresie, przesłanką będą:
   1. sytuacje, w której wyraziliście Państwo zgodę na takie przetwarzanie. Zgoda jest wymagana, gdy uprawnienie do przetwarzania danych osobowych nie wynika wprost z przepisów prawa,
   2. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jesteście, lub do podjęcia działań na Państwa żądanie, przed zawarciem takiej umowy,
   3. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
   4. przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej,
   5. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi,
   6. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora takich jak dochodzenie i obrona roszczeń.
3. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, podmioty publiczne, podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie właściwych przepisów prawa lub podpisanych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. Państwa dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom realizującym zadania na rzecz Administratora takim, jak: operatorzy pocztowi w celu zapewnienia dostarczania korespondencji, banki w celu realizacji usługi przelewów, dostawcy systemów informatycznych wyłącznie w celu zapewnienia zgodnego z prawem i bezpiecznego przetwarzania danych osobowych.
4. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, lecz nie krócej niż przez okres wymagany przepisami prawa w tym przepisami dotyczącymi archiwizacji. Natomiast w przypadkach, w których wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych, dane będą przetwarzane do czasu jej wycofania, nie dłużej jednak niż 3 lata od ostatniego kontaktu drogą elektroniczną.
5. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

1. prawo do żądania od administratora danych osobowych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania,
2. prawo do przenoszenia danych w zakresie, w jakim są one przetwarzane w systemach informatycznych na podstawie udzielonej zgody lub w celu zawarcia, wykonania i realizacji umowy,
3. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacjach, gdy dane osobowe przetwarzane są w celu zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej lub przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora,
4. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
   6. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, przysługuje Państwu prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem czynności przewarzania, których dokonano przed jej cofnięciem.
   7. W przypadku, gdy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym albo warunkiem zawarcia umowy, jesteście Państwo zobowiązany do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości rozpatrzenia i załatwienia sprawy.
   8. Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.
   9. Uprzejmie informujemy, że Minister Cyfryzacji jest Administratorem Danych Osobowych w związku prowadzeniem bazy adresów elektronicznych wykorzystywanych przy realizacji usługi e-Doręcznienia. Zachęcamy do zapoznania się z informacją dot. przetwarzania danych osobowych: LINK